Добрий ранок,
Я щойно розмовляв з Мейке Хюльсенберг, яка працює в центрі зайнятості в Куксхафені. Вона
зазначає наступне: наразі впроваджуються зміни до закону, які мають відбутися з 1 червня 2022 року: тобто відповідальність змінюється з офісу соціального захисту на центр зайнятості (якщо хтось більше не працює, наприклад, через пенсію, це все ще служба соціального захисту). Цей процес тягне за собою величезні організаційні завдання, які також можуть бути вирішені порізному залежно від району. Наприклад, я заповнював заявки для фрайбурзьких жінок, яких було досить багато. У LK Cuxhaven, навпаки, створюються зменшені форми. Дуже важливою є така інформація:


• Особисті поштові скриньки вдома повинні мати правильну назву, інакше офіційні листи
повернуться назад і все ускладниться.


• Залежно від того, чи є в «сімейній асоціації» зайняті чи більше не працюють особи, необхідно
заповнювати різні заяви.


• Для подачі заявок на центр зайнятості потрібне так зване вигадане свідоцтво, яке
імміграційне бюро видає (і вже видано для тих, хто зареєструвався в Штаде). Це обмежує право
на проживання до тих пір, поки не буде видано та надано фактичне місце проживання. Орган з
питань іноземців також внесе у вигадане свідоцтво «працездатність дозволена». Зрештою,
важливо, щоб заява на центр зайнятості супроводжувалася листом, який показує, що всі дані
заявника вже були записані імміграційною службою.
• Для того, щоб краще допомогти українським гостям та отримати інформацію, ми повинні
отримати довіреність, інакше їм доведеться пробиватися через офіс самостійно. Найкращий спосіб зробити це: «Я, XY, житель Z, даю дозвіл на вирішення моїх справ із медичною страховою компанією, відповідальним районом та центром зайнятості в моїх інтересах до подальшого повідомлення. ДАНІ ТА ПІДПИС ЗАЯВНИКА УКРАЇНА» Для цього скопіюйте власну ID-картку та запакуйте її для запису.
• Центри зайнятості раді всім заявам, які вже надійшли. Тому ми у Фрайбурзі передамо заявки
до Дрохтерсена для всіх, хто захоче (бо саме там знаходиться відповідальний за нас центр
зайнятості). Заявки обробляються доброзичливо; якщо чогось не вистачає, офіс інформує тих, кого це стосується, поштою, і відправлення можуть бути доставлені пізніше. Тут також має сенс мати готові кілька копій посвідчень особи та вигаданих свідоцтв, оскільки їх можна використовувати в різних місцях.
• Також важливо: якнайшвидше налаштуйте банківський рахунок, оскільки звичайна готівкова
оплата wg. занадто багато зусиль скоро буде зменшено.


Багато привітань,
Юрген Дубау

Moin zusammen,
ich habe gerade mit Meike Hülsenberg telefoniert, die im Jobcenter Cuxhaven tätig ist. Sie weist auf Folgendes hin: Aktuell werden die zum 1.6.22 anstehenden Gesetzesänderungen umgesetzt:
D.h. die Zuständigkeit wechselt weg vom Sozialamt hin zum Jobcenter (falls jemand nicht mehr erwerbstätig ist, z.B. wg. Rente, ist das weiter das Sozialamt). Dieser Vorgang bringt immense
Organisationsaufgaben mit sich, die je nach Landkreis auch unterschiedlich abgewickelt sein könnten. Ich habe z.B. für die Freiburger Frauen Anträge ausgefüllt, die recht umfangreich waren. Im LK Cuxhaven werden hingegen abgespeckte Formulare erstellt. Ganz wichtig sind folgende Infos:

  • Die persönlichen Briefkästen zuhause müssen den richtigen Namen tragen, da sonst die behördlichen Briefe zurückgehen und alles wird komplizierter.
  • Je nachdem, ob in einem „Familienverband“ erwerbstätige oder nicht mehr erwerbstätige Personen sind, müssen verschiedene Anträge ausgefüllt werden.
  • Für die Anträge für das Jobcenter braucht man eine sogenannte Fiktionsbescheinigung, die das Ausländeramt ausstellt (und bei denen bereits ausgestellt hat, die sich in Stade angemeldet haben). Diese überbrückt das Aufenthaltsrecht, bis der eigentliche Aufenthaltstitel ausgestellt und erteilt werden kann. Auch in die Fiktionsbescheinigung wird die Ausländerbehörde „Erwerbstätigkeit erlaubt“ eintragen. Letzten Endes ist wichtig, dass dem Antrag für das Jobcenter ein Schreiben beiliegt, dem man entnehmen kann, dass alle Daten des Antragstellers bereits beim Ausländeramt erfasst worden sind.
  • Um den ukrainischen Gästen besser helfen zu können und Auskünfte zu bekommen, sollten wir uns eine Vollmacht geben lassen, denn sonst müssen sie sich alleine beim Amt durchkämpfen. Am besten macht man das so: „Hiermit bevollmächtige ich, XY, wohnhaft Z, meine Angelegenheiten bis auf Widerruf bei der Krankenkasse, beim zuständigen Landkreis und Jobcenter in meinem Sinne zu regeln. DATEN UND UNTERSCHRIFT ANTRAGSTELLER UKRAINE“ Dazu den eigenen Ausweis kopieren und zum Schreiben packen.
  • Die Jobcenter sind froh über alle Anträge, die bereits eingegangen sind. Deswegen werden wir in Freiburg schon mal für alle, die wollen, die Anträge in Drochtersen einwerfen (denn da ist das für uns zuständige Jobcenter). Die Anträge werden wohlwollend bearbeitet; wenn also was fehlt, informiert das Amt die Betroffenen postalisch, und die Dinge können nachgeliefert werden. Hier könnte es auch sinnvoll sein, schon mal mehrere Kopien von Ausweisen und Fiktionsbescheinigungen parat zu haben, da die an verschiedenen Stellen gebraucht werden könnten.
  • Wichtig auch: möglichst schnell Bankkonto einrichten, da die sonst übliche Barauszahlung wg. zu viel Aufwand demnächst zurückgefahren wird.

Viele Grüße,

Jürgen Dubau